+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Внутренние документы лаборатории

Забыли пароль? Необходимость включения в "Руководство по качеству" раздела, который называется "Управление документацией", создает определенные трудности, поскольку это новый раздел, а в наших лабораториях пока отсутствует традиция "управлять документацией". Конечно, некоторые процедуры управления документацией имеются в каждой аккредитованной лаборатории утверждение, регистрация, хранение и др. В связи с этим возникает два вопроса: 1 как с минимальными затратами времени и сил создать систему управления документацией, которая действительно соответствовала бы требованиям нового стандарта; 2 как эту систему описать в "Руководстве по качеству", чтобы Орган по аккредитации, заказчики и руководство лаборатории не имели серьезных замечаний. Сотрудники испытательных лабораторий, имеющие специальную подготовку по вопросам качества ответственные или управляющие по качеству , как правило, сильно загружены основными обязанностями, поэтому не имеют времени для разработки собственной системы управления документацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внутренние документы лаборатории

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все документы в лобаратории X8

Она представляется в виде данных и документов. Документы и данные — это элементы системы качества, за счет которых осуществляется коммуникация как внутри лаборатории, так и за ее пределами.

Она может быть представлена на различных носителях и в разных видах: бумажные документы, компьютерные файлы, программы, графики, схемы, видеозаписи и пр. Чтобы обеспечить доступность, достоверность, своевременность и надежность результатов работы, документация лаборатории должна быть под строгим контролем. Этого можно добиться, только создав эффективную систему управления документацией. Все зависит от финансовых возможностей лаборатории и уровня компетентности персонала.

При любом варианте реализации существует ряд вопросов, которые должны быть проработаны до начала внедрения системы.

К таким вопросам относятся: структура документации лаборатории; виды документации; действия по управлению документацией. Критерии аккредитации лаборатории.

Часть документов задана внешними нормативными требованиями, часть - собственными потребностями лаборатории. Чтобы приступить к созданию эффективной системы управления документацией, существующая документация лаборатории должна быть упорядочена. Такое упорядочивание проводится за счет разработки структуры документации.

Структура документации лаборатории представляет собой совокупность связей между документами, которые обеспечивают целостность системы качества при внешних и внутренних изменениях. Она устанавливает уровни иерархии документации лаборатории, виды документации и их взаимодействие.

Разработка конкретной структуры является обязанностью самой лаборатории. Структура документации лаборатории зависит от области деятельности, требований нормативных документов и внутренней организации работы. По уровням иерархии структура документации повторяет уровни управления лабораторией: стратегический уровень, тактический уровень и уровень ежедневных транзакций оперативный. Документация стратегического уровня определяет, что необходимо делать в текущий момент и в перспективе; документация тактического уровня устанавливает, как делать конкретную работу; документация оперативного уровня подтверждает факт выполнения работы.

Уровни иерархии устанавливают статус документов и область их действия распространения. Документация стратегического уровня распространяется на всю лабораторию, тактического уровня — на отдельные процессы или системы, оперативного уровня — на отдельные операции процессов или действия. Разделение по уровням иерархии важно для классификации документов.

В стабильной и хорошо организованной системе качества механизм контроля за действиями с документами и наказания за их неисполнение таков, что нарушать установленные правила невыгодно.

В тоже время нет смысла устанавливать обязательства, которые сотрудники не в состоянии выполнить. Структурирование документации по уровням иерархии необходимо, чтобы сбалансировать ответственность за действия с документами.

Нормативная документация, регламентирующая работу лабораторий, содержит различные варианты классификации видов документов. В большинстве своем эти классификации касаются только отдельных направлений деятельности. Лаборатории необходимо самостоятельно разработать классификацию всех своих документов.

Для эффективной работы системы качества важно определить виды документации лаборатории и состав документов, входящих в каждый из них. С этой целью могут применяться различные инструменты: реестры документации, описи, структуры документов. Однако чаще используется номенклатура дел.

Номенклатура дел лаборатории — это документ, который определяет состав документации, ее структуру, подразделения и должностных лиц, ответственных за ведение каждого конкретного документа, а также сроки хранения документации.

Таким образом, номенклатура дел связывает уровни иерархии и виды документации. Документация лаборатории требует управления. Под управлением понимается систематическое применение заранее установленных правил действия с документами. Такие правила могут устанавливаться как по отношению к отдельному документу, так и по отношению к группам документов. Выделение видов документации и составление номенклатуры дел позволяет упростить разработку правил по управлению документацией лаборатории.

Документы, относящиеся к одному виду, в большинстве случаев, имеют общие схемы управления. Основными действиями по управлению документацией лаборатории являются:. Все эти действия должны применяться в лаборатории для управления документацией. Однако в зависимости от вида документации они могут применяться по-разному. В ходе внедрения системы качества необходимо разработать схемы управления для каждого вида документации лаборатории.

Как правило, такие схемы представляются в процедурах системы качества или картах процессов. Комплекты документации системы качества лаборатории можно приобрести в интернет-магазине " Менеджмент качества ".

Комплекты включают в себя более документов. Они являются готовым решением для аккредитации испытательной лаборатории в системе "Росаккредитация". Повышение качества есть решение проблемы" Э.

Общая информация. Автоматизация СМК. Документация СМК. Стандарты ИСО Аудит СМК. Внедрение СМК. Тренинги по СМК. Интернет магазин. Аккредитация лаборатории.

Аккредитация испытательной лаборатории. Аккредитация аналитической лаборатории. Критерии Росаккредитации Пояснения. Система качества лаборатории. Документация лаборатории. Персонал лаборатории.

Лабораторное оборудование. Управление закупками. Управление рисками и возможностями. Комплект СМК лаборатории. Комплект СМК строительной лаборатории. Аккредитация органа по сертификации. Критерии аккредитации Пояснения п. Комплект документации системы качества испытательной лаборатории. Комплект документации системы качества для строительной лаборатории.

Рекомендуем приобрести :. Виды документации лаборатории Нормативная документация, регламентирующая работу лабораторий, содержит различные варианты классификации видов документов. Она обеспечивает административное управление работой. Данная документация может быть разделена на две составляющие: организационную и распорядительную.

Организационная документация лаборатории включает в себя документы по организации деятельности: положение о лаборатории, положения о подразделениях если они существуют , организационную структуру, паспорт лаборатории, должностные инструкции и т.

Распорядительная документация лаборатории содержит документы, связанные с оперативным управлением персоналом и работой подразделений. К таким документам относятся: приказы и распоряжения по основной деятельности, приказы по кадровому составу, приказы и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам и пр. Этот вид документации отражает все внешние взаимодействия. В корреспонденции представляются официальные контакты лаборатории с другими организациями, должностными лицами и гражданами.

Она разделяется на две составляющие: входящая корреспонденция и исходящая корреспонденция. К переписке относятся официальные письма, описи документов, сопроводительные письма. Частой ошибкой является включение в состав входящей и исходящей корреспонденции всех документов, которые поступают в лабораторию или отправляются от ее имени договора, нормативные документы, отчеты и пр. Эта документация лаборатории относится к самостоятельным видам документации и обладает отличными от переписки схемами управления; юридическая.

Обеспечивает правовое регулирование взаимоотношений лаборатории со своими контрагентами и сотрудниками. К юридической документации относятся договора по основной деятельности, хозяйственные, гражданско-правовые, коллективный договор с работниками, индивидуальные трудовые договора и пр. Законодательные нормативные документы чаще относят к нормативно-технической документации лаборатории; кадровая.

Отражает вопросы управления кадрами лаборатории. Часть кадровой документации регламентирована законодательством. В практике деятельности лаборатории кадровую документацию можно разделить на три группы: документация кадрового учета, документация кадрового планирования и документация по подготовке кадров;. Документация лаборатории этого вида является самой объемной. Она включает в себя документы, регламентирующие работу лаборатории.

Нормативно-техническая документация разделяется на четыре группы: внешняя нормативная документация лаборатории стандарты, технические регламенты, законы, постановления и пр. К этому виду документации относятся и документы системы качества; внутренняя техническая документация лаборатории технические инструкции, правила работы и пр.

Этот вид документации может существовать в лаборатории в том случае, когда лаборатория самостоятельно разрабатывает техническую документацию; документация по закупкам. Она содержит большое количество первичной документации по снабжению лаборатории различными видами ресурсов накладные, заявки на закупку, реестры поставщиков, листы оценки поставщиков и пр. Они необходимы для фиксации факта выполненной работы. В лаборатории существует большое количество форм, но все они могут быть сведены к следующим группам: журналы, протоколы, отчеты, ведомости; бухгалтерская.

Отражает сведения о хозяйственной деятельности лаборатории. Состав документации бухгалтерского учета регламентирован законодательными актами.

Она представляется в виде данных и документов. Документы и данные — это элементы системы качества, за счет которых осуществляется коммуникация как внутри лаборатории, так и за ее пределами. Она может быть представлена на различных носителях и в разных видах: бумажные документы, компьютерные файлы, программы, графики, схемы, видеозаписи и пр.

Забыли пароль? Необходимость включения в "Руководство по качеству" раздела, который называется "Управление документацией", создает определенные трудности, поскольку это новый раздел, а в наших лабораториях пока отсутствует традиция "управлять документацией". Конечно, некоторые процедуры управления документацией имеются в каждой аккредитованной лаборатории утверждение, регистрация, хранение и др. В связи с этим возникает два вопроса: 1 как с минимальными затратами времени и сил создать систему управления документацией, которая действительно соответствовала бы требованиям нового стандарта; 2 как эту систему описать в "Руководстве по качеству", чтобы Орган по аккредитации, заказчики и руководство лаборатории не имели серьезных замечаний.

Управление документацией в испытательной лаборатории

Настоящая инструкция устанавливает единый порядок и требования к организации работ на всех стадиях управления документацией обеспечение, обработка, внедрение, применение, учет, хранение, актуализация, аннулирование. Настоящая процедура инструкция разработана в соответствии со следующими нормативными документами:. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 1. Документ; документированная информация : зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Российский химико-аналитический портал. Метрология, ВЛК Руководство по документированию системы менеджмента качества" и ИСО "Руководящие указания по разработке руководств по качеству". RU Администрация Ранг: Размещение рекламы. Хотелось бы увидеть перечень необходимых действительно необходимых документов, которые необходимо разработать в лаборатории для создания системы качества. Подскажите пожалуйста На титульном листе Руководства по качеству в соответствии с Требованиями к содержанию и оформлению документов аккредитованной лаборатории СААЛ ставятся визы менеджера по качеству, начальника лаборатории и утверждается руководителем организации

.

.

Процедура управления документацией в испытательной лаборатории

.

.

.

Испытательная лаборатория водной микробиологии Внутренние документы – с момента создания до исполнения и направления в дело. Исходящие.

Документация лаборатории

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нона

    А по факту все полицейские работают с людьми незаконно!

  2. Любомир

    Якщо платити великі податки, то лише в якості страхівки, в такому випадку хоча б знаєш за що, гу і їздиш спокійно, не переживаєш, що стукнув машину за 100к

  3. compsirans

    Ну шо ж им нелюдям неймётся? Всё жаба давит! Как же всё разделить, а потом раздерибанить. В свою норку забрать максимально! А затем придумать, как дать на лапу Яхве или Эллохиму, шоб дал добро на перемещение всего награбленного, с собой на небо. Одно слово НЕЛЮДИ! А с введением ВП Вашингтон придумал зюмительно! Больше 5000 лет старались разделить Славян(разделяй и властвуй). Последним был Адольф. Иде ён щас? Уроки не впрок!

© 2018-2019 tabak-edet.ru