+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязана ли организация иметь должностные инструкции

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности. При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности.

При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника.

В ней определяются требования к должности независимо от того, какой человек будет эту должность занимать. Например , должностная инструкция бухгалтера до внесения в нее изменений будет действовать и после увольнения, например, бухгалтера Ивановой и при приеме новых бухгалтеров в компанию. Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности организации, в том числе вакантной Письма Роструда от Должностная инструкция применяется к должностям служащих - руководителям, специалистам, другим служащим техническим исполнителям.

Обратите внимание! Для определения содержания трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, надо разрабатывать и утверждать не должностные, а производственные по профессии инструкции или рабочие инструкции Письмо Роструда от Такие инструкции создаются по тем же принципам, что и должностные, но поскольку труд рабочих по большинству профессий не предполагает активного взаимодействия с другими работниками, принятия самостоятельных решений и т.

Обычная коммерческая организация не обязана иметь должностные инструкции. За их отсутствие работодателя нельзя оштрафовать или наказать иным образом. Это подтверждает и Роструд в Письме от Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ нет норм, в которых было бы указано, что организации должны разрабатывать и применять должностные инструкции. Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена:.

Совет: При решении вопроса о том, разрабатывать ли должностные инструкции, учитывайте то, что они не просто помогают работодателю "выстроить" отношения с работником, но и полезны при разрешении трудовых споров. О значимости должностных инструкций неоднократно говорил Роструд см. Письма от Порядок разработки должностной инструкции, требования к ее содержанию нормативными правовыми актами не урегулированы. Унифицированной формы этого документа тоже нет.

Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также порядок ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Принятое решение лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте компании, например в положении о должностных инструкциях.

Причина 1. Должностные инструкции способствуют правильному подбору, расстановке и использованию кадров. Например , оценивая в совокупности содержание должностных инструкций и штатное расписание, руководитель может принять нужное решение о введении новой должности или, напротив, о сокращении штата. Причина 2. Должностные инструкции помогают правильно распределить функционал между подразделениями компании, в том числе для решения общей задачи. Например , функция, связанная со взысканием просроченной дебиторской задолженности, может быть распределена между бухгалтерией и отделом продаж.

Для правильной регламентации процессов в должностной инструкции бухгалтера целесообразно прописать обязанность предоставлять "продажникам" сведения о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков возникновения.

А в должностной инструкции менеджера по продажам предусмотреть контрольные функции за состоянием этой задолженности в разрезе контрагентов , документооборотом по ней, а также за своевременной оплатой отгруженной продукции.

Причина 3. Пример 1. При наличии только должностной инструкции бухгалтера при отсутствии таких инструкций на бухгалтеров по участкам работ и одноименной должности в штатном расписании установлена так называемая "вилка окладов", то есть их минимальный и максимальный размеры. В результате работодатель платит разные зарплаты работникам на одноименных должностях, хотя фактически их трудовые функции отличаются. Инспекторы ГИТ расценивают это как нарушение прав работника на равную плату за одинаковый труд абз.

Этим вы обеспечите правильное формирование размеров должностных окладов по квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп работников, не допуская установления различных размеров окладов либо диапазонов "вилки окладов" по должностям работников с одинаковой квалификацией, выполняющих одинаковую трудовую функцию.

Пример 2. То есть сотрудники с разной квалификацией получают одинаково например, замдиректора и начальник отдела , а разница компенсируется "в конверте".

Хотя сам факт установления одинакового размера зарплаты для всех работников вне зависимости от должности не свидетельствует о создании схемы ухода от налогов и взносов Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от Причина 4.

Должностные инструкции можно использовать для обоснования размера доплат и выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Например , в должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности этого работника.

Как разъяснило Минздравсоцразвития России в Письме от Это связано с тем, что в этом случае данная работа исполнение обязанностей временно отсутствующего работника выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Причина 5. Должностные инструкции могут быть аргументом при увольнении работника в связи с тем, что тот не прошел испытательный срок или не соответствует занимаемой должности. В этом же качестве инструкции можно использовать при применении дисциплинарных взысканий и аттестации сотрудников. Работники, оспаривающие в судебном порядке свое увольнение, нередко ссылаются именно на отсутствие должностных инструкций. Так, М. Суд указал, что увольнять по такому основанию можно только работников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности.

Поскольку трудовой договор и договор о полной материальной ответственности с М. Увольнение по п. Определение Пермского краевого суда от Причина 6. Должностные инструкции могут помочь в обосновании расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль организаций затраты на проезд, сотовую связь, ГСМ.

В Письме от Делая вывод об обоснованности расходов в виде компенсации работникам, использующим личный транспорт в служебных целях, ФАС Северо-Западного округа принял во внимание должностные инструкции сотрудников, которые свидетельствовали о необходимости частых поездок в интересах компании см. Постановление от Причина 7. Должностные инструкции могут помочь избежать злоупотреблений со стороны работников.

Например , в целях пресечения злоупотреблений и неоправданных расходов на содержание автомобилей, на которых установлена спутниковая система навигации, в должностной инструкции водителя работодателю имеет смысл записать, что водитель несет материальную, административную и уголовную ответственность за умышленное причинение вреда имуществу компании в соответствии с действующим законодательством, в том числе в следующих случаях:.

Все положения должностной инструкции должны соответствовать действующему законодательству. Приведем некоторые ошибки, которые допускают работодатели при разработке этого документа.

Ошибка 1. В должностной инструкции закрепили обязанность работника уволиться по определенным основаниям, в том числе по собственному желанию. Пленум Верховного Суда РФ также указал, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо, если подача заявления об увольнении являлась его добровольным волеизъявлением п.

Ошибка 2. В должностной инструкции закрепили обязанность работника быть на связи 24 часа в сутки. Такое или аналогичное положение должностной инструкции недопустимо, поскольку подобная обязанность нарушает право работника на отдых абз. Ошибка 3. В должностной инструкции установили штрафы например, за несоблюдение корпоративного дресс-кода, за игру в рабочее время на рабочем месте в компьютерные игры и т. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается ч.

Такой вид дисциплинарного взыскания, как штраф, трудовым законодательством не установлен. Применение штрафных санкций может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде и об охране труда, предусмотренное ст. Ошибка 4. В должностной инструкции установили запрет на досрочное увольнение работника, которому работодатель оплачивал обучение независимо от оснований и причин увольнения.

Такое или аналогичное положение должностной инструкции неправомерно. Заставить работника отрабатывать оговоренный срок нельзя, можно только взыскать плату за обучение ч. Шаг 1. Выбрать вариант оформления должностной инструкции - как приложение к трудовому договору его неотъемлемая часть или как отдельный документ Письма Роструда от В этом случае она составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор.

Трудовой договор и должностная инструкция оформляются как единый документ: все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Это поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему. Во избежание подробного перечисления всех обязанностей работника в тексте трудового договора можно сделать ссылку на должностную инструкцию.

Для этого подойдет следующая формулировка: "работник обязан Она признается локальным нормативным актом организации и, таким образом, не является соглашением между работодателем и работником. Учитывать мнение представительного органа работников при его наличии в компании при введении должностной инструкции или ее изменении нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями.

Если работник не подпишет инструкцию а такой отказ после заключения трудового договора правомерен , то при неисполнении указанных в ней обязанностей, которые не поименованы в трудовом договоре, применить к нему взыскание нельзя. Ведь работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему. Оптимальным вариантом выбора разработчика должностной инструкции является руководитель структурного подразделения компании, так как только он лучше всех может распределить обязанности между работниками в рамках вверенного ему коллектива.

А задачей кадровика в этом случае будет подготовка положения о должностных инструкциях, в котором необходимо расписать все этапы подготовки проекта должностной инструкции с указанием конкретных разработчиков каждого подразделения , его согласования с соответствующими заинтересованными службами, доработки и утверждения окончательного варианта руководителем компании. Должностная инструкция относится к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утв.

Постановлением Госстандарта России от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Письма Роструда от При подготовке должностной инструкции в качестве основы обычно используют квалификационные характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности.

Вопрос: Обязана ли организация иметь должностные инструкции или вместо этого можно подробно расписать функции работника в трудовом договоре либо локальном акте? Ответ: Должностная инструкция представляет собой документ, определяющий основные задачи и обязанности работника, квалификационные требования к должности, порядок назначения и освобождения от нее, перечень норм, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, права и ответственность работника. Трудовой кодекс РФ напрямую не устанавливает обязательность наличия должностных инструкций в организации; более того, они там не упоминаются Письмо Роструда от

Активировать демодоступ. Необходимы должностные инструкции на работников следующих должностей: матер бригадир , начальник цеха, механик, технолог, помощник директора, специалист отдела персонала, специалист по охране труда, главный инженер, директор. Остальные примеры инструкций см. В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Акция месяца 8 88 Обязательно ли иметь в наличии должностную инструкцию водителя электропогрузчика, если имеется инструкция по охране труда и в трудовом договоре прописаны общие права, обязанности и ответственность работника по ТК. Работник не соответствует требованиям руководства, но не согласен на увольнение и хочет отстаивать свои права в суде. У него есть ряд нарушений, зафиксированных руководителем. Каковы его шансы выиграть процесс?

Должностные инструкции на работников

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Должностные обязанности — это совокупность действий работника, направленных на достижение целей системы управления и обязательных для выполнения. Они устанавливаются должностными инструкциями, положениями или уставами организаций, правилами внутреннего трудового распорядка.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно. Обоснование вывода: Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника. Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов: - перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему; - сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной рабочей инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности. Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ смотрите письма от

Обязана ли организация иметь должностные инструкции

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно.

Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и должности служащих. Определено, что в соглашении с работником следует указывать трудовую функцию, то есть профессию, должность, определенную разновидность работы ст. В свою очередь, в должностной инструкции далее также — ДИ конкретизируется это необходимое условие договора с работником письма Роструда от Обратите внимание! Обязательность такого документа и порядок его оформления в законодательстве не регламентированы, поэтому изготовление ДИ остается прерогативой работодателя. В отсутствие законодательного требования иметь в организации ДИ оформлять такой документ все-таки целесообразно. В противном случае отсутствует практическая возможность привлечь работника к ответственности за невыполнение должностных обязанностей апелляционное определение Московского городского суда от Поэтому вслед за вопросом о том, обязательны ли должностные инструкции вообще, рассмотрим ДИ для определенных категорий работающих граждан. Общероссийским классификатором ОК профессий рабочих от Само наименование рассматриваемого документа должностная инструкция заставляет задуматься о применимости ДИ к профессиям рабочих. Роструд в письме от

Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и Важно! В отсутствие законодательного требования иметь в организации ДИ​.

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

.

Кто разрабатывает должностные инструкции: разбираемся в вопросе

.

Должностная инструкция

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. leoscoretsi79

    Саранск имеет крупный футбольный клуб? Нижний Новгород тоже? Что за бред? По ходу дела ролик проплачен пропогандонами!

  2. Руслан

    Да, тема интересна!

  3. Аза

    Было бы не плохо если бы рассказали как должно проходить подышать в трубочку на месте, какие условия должны быть соблюдены. Подробно на какие детали и на какие мелочи обращать внимание. Как говорится дьявол прячется в деталях и кроется в мелочах.

© 2018-2019 tabak-edet.ru