+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что означает срок хранения

Приказом Минкультуры России от Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов. Предлагаем вам краткий обзор новых видов документов, включенных в Перечень , представляющих наибольший интерес для служб документационного обеспечения управления — секретариатов, канцелярий, общих отделов и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

СРОК ХРАНЕНИЯ

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел.

Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Прежде чем приступить к составлению номенклатуры дел, необходимо изучить нормативные и методические документы, функции структурного подразделения, особенности его делопроизводства, состава и содержания документов, порядок определения сроков их хранения, составления и систематизации заголовков дел.

Особое внимание необходимо уделить изучению документов прошлых лет, если они имеются. Порядок разработки и утверждения номенклатуры дел регулируется Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Коллегии Росархива от В соответствии с п. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации — это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Контроль за правильностью формирования дел конкретного структурного подразделения остается за указанным сотрудником. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года абз. После утверждения руководителем организации номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года, а выписки из номенклатуры дел или ее копии рассылаются всем структурным подразделениям организации для использования в работе.

Фрагмент номенклатуры дел приведен в Примере 1. Ведущая роль в установлении сроков хранения документов и подготовке документов к плановому уничтожению принадлежит перечням документов с указанием сроков хранения. Создание типовых перечней обусловлено тем, что во всех организациях формируются дела с распорядительными документами, планами, отчетами, документами по личному составу, бухгалтерской документацией. Все эти документы выполняют одинаковые для всех организаций функции и должны иметь одинаковые сроки хранения.

Поэтому министерства и ведомства на основании типового перечня разрабатывают ведомственные перечни , содержащие полную информацию о составе и содержании документов одного ведомства, одной отраслевой системы и включающие типовые документы. Примерные перечни документов разрабатывают для однотипных организаций например, акционерных обществ. Данные перечни имеют рекомендательный характер. Чаще всего перечни начинаются с указаний по применению при определении сроков хранения дел. Далее идет список категорий документов по статьям.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения был утвержден Главархивом СССР Но этот перечень не отражал наличие в стране организаций разных форм собственности и возникновение новых видов и разновидностей документов, так как был ориентирован на систему государственных учреждений, существовавшую в то время.

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Данный перечень имел рекомендательный характер, поскольку не был зарегистрирован в Минюсте России. Первым перечнем, обязательным для исполнения специалистами организаций любых форм собственности, стал Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от По сравнению с Перечнем в нем значительно расширен список документов по нормированию, тарификации и оплате труда, охране труда, кадровым вопросам.

Впервые установлен срок хранения книг учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения УСН , — постоянно ст.

В отличие от Перечня в Перечне подробно расписаны сроки хранения аудиторских документов, а также более полно представлен перечень видов договоров. Кроме того, в Перечне учтены документы, появившиеся в деятельности организаций в последнее время.

Описательная статья Перечня содержит: порядковый номер, наименование видов и разновидностей документов, сроки хранения, примечания Пример 3. Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только обобщенное наименование каждого вида документа с указанием сроков хранения и сферы деятельности организаций графа 2. Их срок хранения — не менее одного года. Для отдельных видов документов существует список пояснений и уточнений, касающихся сроков хранения документов:.

Для удобства пользования к данному Перечню составлен указатель видов документов, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и отделяются один от другого дефисом. Наименования и расположение разделов в номенклатуре дел должны соответствовать утвержденной структуре организации или конкретным направлениям ее деятельности.

Внутри разделов номенклатуры дел заголовки дел систематизируются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. В первую очередь располагается организационно-распорядительная и протокольная документация, затем плановые и отчетные документы, справки, аналитические и служебные записки, переписка и т.

В графе 2 номенклатуры дел отражаются заголовки дел с конкретными формулировками. Заголовки могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Формирование заголовка следует начинать с указания вида видов документов, например: протоколы ; приказы ; акты ; переписка и т.

В графе 3 по окончании календарного года проставляется запись о количестве заведенных дел томов, частей. В графе 5 проставляется ссылка на номер статьи Перечня Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел сотрудника организации. На каждой папке нужно указать фамилию исполнителя и его телефон. При получении документов и работе над ними сотрудник размещает документы по папкам, что гарантирует их оперативный поиск не только исполнителем, но и другими сотрудниками компании.

Распределение документов в дела должно производиться в строгом соответствии с номенклатурой дел. Для каждого дела нужно приготовить папку-скоросшиватель. Порядок формирования, хранения и оформления дел регламентируется п. Дело считается заведенным с даты подшивки в него первого исполненного сотрудником документа.

Дела с исполненными документами хранятся в структурных подразделениях и в службе документационного обеспечения организации до передачи в архив организации. Папки располагаются на полках в вертикальном положении в запираемых шкафах, сейфах. На корешках обложек дел указываются их индексы по номенклатуре дел. Для обеспечения быстрого поиска на внутренней дверце шкафа прикрепляют номенклатуру дел.

Если необходимо изъять документ, уже включенный в дело, вместо документа оставляют лист-заместитель Пример 5. Некоторые архивисты-практики во избежание потери выдаваемого документа помимо листа-заместителя изготавливают копию выдаваемого документа и хранят ее до возврата подлинника.

Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель , в которой указываются номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, проставляются подписи в получении и приеме после возвращения документов Пример 6.

Практикующие архивисты при подготовке дела к выдаче предварительно нумеруют в нем все листы мягким карандашом в правом верхнем углу каждого листа дела , чтобы избежать возможного несанкционированного изъятия отдельного документа из выданного дела. Данные действия позволяют организации исключить потерю производственной или служебной информации.

Карта-заместитель помещается на место выданного дела. При такой системе сразу видно, какие дела выданы и у кого они находятся. После возврата дела карта-заместитель изымается, дело ставят на место. Документы с временными до 10 лет включительно сроками хранения, которые, как правило, не передаются в архив организации и остаются в структурных подразделениях, по истечении сроков их хранения в установленном порядке отбираются к уничтожению.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче их на постоянное хранение в организации создается экспертная комиссия ЭК. В министерствах, ведомствах, а также других организациях, имеющих подведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии ЦЭК. ЦЭК ЭК создается из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек.

Председателем ЦЭК ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива. Он же ведет протоколы всех заседаний комиссии. В организации разрабатывается положение об ЭК, которое должно быть утверждено руководителем организации. ЦЭК ЭК возглавляет работу по отбору документов, подлежащих передаче на архивное хранение, и к уничтожению и документов с истекшими сроками хранения.

Указанные работы проводятся ежегодно на основании перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатуры дел организации, предусматривающей сроки хранения соответствующих видов документов с учетом примечаний. Форма данного акта приведена в Приложении 4 к п. Дела и документы с истекшими сроками хранения по утвержденным актам сдаются в организации по переработке вторсырья на основании заключенного двустороннего договора об оказании услуг.

В зависимости от условий действующего договора организация получает доход от сдачи вторсырья по безналичному или наличному расчету. Передача документов на уничтожение оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых обязательно должны быть указаны количество сданных дел и их общий вес.

Акты, договоры и накладные подшиваются в дело и хранятся в организации в установленном порядке. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Данная статья посвящена организации работы по временному хранению документов. Документы временного хранения составляют самую весомую часть всего документооборота каждой организации. Если объем документов в организации достиг пяти тысяч дел подсчет производится на основании итоговых записей в номенклатурах дел организации прошлых лет с учетом дел, заведенных в текущем году , то необходимо ввести в штатное расписание должность архивиста.

Обратите внимание. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальной номенклатуры дел. Номенклатура дел нескольких структурных подразделений, сведенных в единый документ, составляет сводную номенклатуру дел организации. Согласно абз. Наш словарик. Перечень документов со сроками хранения — систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения п.

Срок хранения дел исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Перечень является типовым, однако указанные в нем сроки хранения документов организации применяют по-разному. Но это правило распространяется не на все документы.

Есть комплексы документов, которые необходимо хранить во всех организациях до их ликвидации. Это приказы по основной деятельности, уставы, положения и другие учредительные документы.

Их список дан в п.

Юридический словарь современного гражданского права. Срок хранения — BBD англ. Срок Хранения Гарантийный — срок, в течение которого изготовитель гарантирует сохранность свойств продукции при условии соблюдения потребителем правил хранения.

Основные правила определения сроков хранения документов. Срок хранения документов. Согласно п. Сроки хранения документов. Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегиальных органов правлений, дирекций, советов директоров и т.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел.

Новое в хранении документов

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Например, на вине, меде указывают, сколько он может храниться , а вот на большинстве медицинских препаратов — в течение которого времени они пригодны к использованию.

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация И это далеко не полный перечень. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск. Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения. Также мы расскажем, что такое экспертиза ценности документов, чем занимается экспертная комиссия предприятия и как ее создать. Кроме того, напомним, в каких случаях документы можно уничтожить и как правильно это сделать. Во второй части спецвыпуска вы сможете ознакомиться с нормативно-правовым актом, устанавливающим сроки хранения наиболее распространенных видов документов, образующихся в деятельности предприятий, а также с перечнем документов, которые в обязательном порядке следует сдавать в архивные учреждения при ликвидации юридических лиц.

Документы временного хранения

Срок хранения BBD англ. Срок хранения — период, в течение которого пищевой продукт при соблюдении установленных условий хранения сохраняет свойства, указанные в нормативном или техническом документе. Истечение срока хранения не означает, что продукт не пригоден для использования по назначению. Другими словами, на протяжении этого срока вкус, консистенция, аромат и полезные качества продукта например, содержание живых культур в йогурте изменяются только в пределах допустимых нормативами границ.

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны!

.

Хотя есть лекарства, на которых тоже указывается срок хранения. Это означает, что по истечении указанного периода хранения продукция всего.

Срок годности и срок хранения — в чем разница?

.

Срок хранения

.

Сроки хранения документов

.

Совет дня: как грамотно выбирать продукты и разбираться в сроках годности и хранения

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. puskeronis83

    Хмн. По закону получается, что человек с графиком 5/2 не в состоянии делать ремонт. Потому что он тупо в разрешенное время работает на работе, а больше у него времени нет. По закону перфоратор вызывает дискомфорт получается, и могут вызвать вам полицию, орущие дети с другой стороны не вызывают так чтоли? Простой пример. Над нами живет семья ебанашек с 4мя детьми в двушке. Часто бывает такое, что они орут по ночам, она орет на них, муж на нее и понеслась. При этом им хер че предьявишь, на твои доводы им до пизды ну это же ребенок . Но зато, стоит только включить дрель в розетку, у них тут же оказывается дети спят, не мудрено, когда столько детей настрогали. С такими пидорасами не договоришься, и что делать? Я уже хотел им презервативы в почтовый ящик кидать, мож денег нету.

  2. Аполлинария

    Ebanutikа я бежал в наручниках и нормально убежал не че не было с адвокатам потом пришел наручи отдал ))

© 2018-2019 tabak-edet.ru