+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Заработная плата, начисленная пропорционально отработанному времени выполненной работе по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, в учреждении, организации. В России законодатель предусмотрел возможность платить за труд продукцией, которую изготавливает фирма. Для правильного и быстрого расчета ФОТ по заработной плате сотрудников необходимо заранее подготовить определенную документацию, связанную с учетом трудовых ресурсов, длительности труда каждого работника и размер компенсационных выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчет фот по штатному расписанию

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева

Одна из самых затратных статей бюджета любой организации — фонд оплаты труда ФОТ. Ошибки при планировании ФОТ могут существенно повлиять на весь бюджет организации, привести к серьезным последствиям. В связи с этим ответственным за бюджетирование необходимо уделить данной задаче особое внимание и как можно более точно запланировать расходы на оплату труда персонала.

Ответственные за бюджетирование. Как правило, бюджет ФОТ совместно разрабатывают: руководитель службы персонала; специалисты финансовой или планово-экономической службы: экономист по труду, бухгалтер по заработной плате, главный бухгалтер; сотрудники службы персонала, ответственные за планирование и контроль расходов, включенных в ФОТ менеджер по кадровому учёту, менеджер по компенсациям и льготам ; руководители подразделений в рамках своего подразделения.

В зависимости от стандартов бюджетирования, основную ответственность за результат составления ФОТ возлагают, как правило, на руководителя службы персонала или, если в организации есть отдел организации труда и заработной платы ОТиЗ , на руководителя данного отдела. Затем документы, обосновывающие затраты на оплату труда персонала, передаются в планово-экономические структуры, которые в форме калькуляций передают их в финансовый отдел для формирования общего бюджета затрат на персонал.

Процесс бюджетирования можно разделить на четыре этапа: подготовка; составление бюджета; проверка; защита и утверждение. Управление же и контроль ФОТ — циклический процесс, который длится круглый год.

Рекомендации для исключения ошибок. Разрабатывая разные сценарии событий, фиксируйте все плюсы, минусы и риски каждого из них. Эта информация пригодиться для руководства и бюджетного комитета. Начните подготовку к планированию ФОТ с выбора формата бюджета. Так как бюджет ФОТ — часть общего бюджета организации, необходимо согласовать формат предоставляемых данных с финансовой службой. Также уточните уровень детализации и категоризации должностей и признаки каждой позиции.

Как правило, при планировании ФОТ все данные делят как минимум на производственный и непроизводственный персонал с разбивкой по месяцам и подразделениям. В каждой организации свои правила составления бюджета. За их основу берут утвержденную методику ведения управленческого учета. Поэтому при составлении бюджета ФОТ используйте именно тот формат, который совместим с форматом общего бюджета организации.

При этом если службе персонала для анализа и отчетности удобнее использовать иную детализацию расходов, которая не требуется финансовой службе, можно ее разработать дополнительно и автоматизировать процесс ее использования. В российских бизнес-организациях реализуются следующие основные подходы к бюджетированию:. Автоматизация процесса. После того как была разработана форма таблиц для бюджета выберите программу, в которой данные таблицы будут заполнены и рассчитаны.

Рекомендуется использовать Excel и прописать в данной программе формулы и логические функции таким образом, чтобы можно было легко менять сценарий бюджета и выстраивать разные сводные таблицы. Использование такой программы позволит в случае корректировки бюджета при изменении переменных максимально исключить ошибки в итоговом результате, так как данные будут автоматически пересчитываться.

При этом все же необходимо быть внимательным и регулярно хотя бы выборочно перепроверять данные таблиц. Параллельно с этим запросите от всех руководителей бизнес-планы их подразделений и планы на подбор персонала, а также предложения о повышении окладов, премировании подчиненных, дополнительных льготах и остальных расходах.

Для этого разработайте единую форму бюджета и методологию ее заполнения для подразделений и установите приказом руководителя организации сроки их заполнения и предоставления ответственному за бюджет. Согласно ст. В связи с этим включите в бюджет ФОТ статьи:. Численность сотрудников. После того как была проделана подготовительная работа для формирования ФОТ совместно с бухгалтером и экономистом приступите к его расчету.

Начните с составления плана численности сотрудников. Для этого подсчитайте по каждому подразделению число работающих в данный момент сотрудников и определите количество штатных единиц согласно штатному расписанию. Далее на основании объема работ и предложений руководителей подразделений определите количество сотрудников, которых необходимо нанять. Составьте календарных график выхода новых сотрудников на работу. Это даст представление о том, в какие месяцы и на какое количество должностей вырастет штат и соответственно увеличится сумма расходов на зарплату.

Если предстоит сокращение, необходимо составить его план и определить, в какие месяцы и на какую сумму за счет уволенных уменьшится ФОТ. При этом необходимо учесть все выплаты, предусмотренные законодательством, трудовыми и или коллективными договорами, в том числе так называемые "золотые парашюты".

Соответственно учтите в бюджете в месяцах предстоящих сокращений данные суммы. В зависимости от стандартов бюджетирования, если этого требуют экономисты по труду и или бухгалтеры, разбейте планы увеличения или уменьшения штата по категориям специалистов.

Постоянная часть зарплаты. На основании штатного расписания, определите расходы на постоянную фиксированную часть заработной платы всех сотрудников, в том числе, которых планируется нанять.

Если в организации планируется рост зарплат в целом, по категориям или конкретным должностям, отразите повышение расходов в соответствующем месяце. Если в организации нет системы разрядов грейдов и или не определены вилки окладов внутри разряда, укажите для всех категорий должностей существующие оклады и почасовые ставки.

Если в организации действует система разрядов, при планировании ставок можете указать среднюю или максимальную зарплату внутри разряда. Либо сделайте анализ статистики по количеству сотрудников, переходящих в течение года с одной ставки на другую, установите процентное соотношение и, предположите, что в планируемом периоде оно будет неизменным метод экстаполяции. На основании этого проставьте в расчетной таблице новые ставки по месяцам.

Помните, минимальный размер разрядной ставки должен быть больше МРОТ установленного на следующий год с учетом регионального законодательства. Для сотрудников с повременной системой оплаты выполните расчет нормо-часов смен. Проверьте, чтобы нормо-часы, рассчитанные на основании планируемого объема работ, не превышали установленной трудовым законодательством допустимой нормы. Помните, сверхурочную работу необходимо рассчитать в соответствии со статьёй Трудового кодекса РФ, соответственно сумма зарплаты будет увеличена на сумму дополнительных выплат.

Данные выплаты необходимо включить в расчет бюджета. Дополнительно заложите резерв на повышение зарплаты. Если известно когда именно будут увеличены оклады, отнесите эту сумму к данному периоду, либо разбейте ее равномерно по месяцам или кварталам.

Если премия зависит от оклада, учтите рост зарплаты при ее расчете. Также в бюджете учтите доплаты за дни, фактически не отрабатываемые, но за которые сохраняется средний заработок или дневная разрядная ставка. К таким случаям относят:. Выделите все данные надбавки и доплаты в отдельные строки или, в зависимости от формы расчетных таблиц — в столбцы. Это позволит легче контролировать расчет и выявлять ошибки. В зависимости от утвержденной системы мотивирования определите сумму затрат на премии, бонусы.

Возможно, это будут ежемесячные, ежеквартальные, полугодичные или годовые премии, сумма которых привязана к размеру оклада.

Тогда для расчета достаточно знать общую сумму постоянной части зарплаты. В случае, если премии привязаны к сумме прибыли, необходимо знать бизнес-планы организации и отталкиваться от них. Но так как выполнение плана - процесс не стабильный, необходимо проработать как минимум три варианта бюджета для премии: оптимистичный, оптимальный и пессимистичный. Выясните у руководителей и специалистов финансовой службы, какой процент выполнения плана применим к каждому из сценариев.

Также сделайте анализ статистики за последние два—три года и посмотрите динамику объема фактических премиальных выплат. Такой анализ позволит получить некие коэффициенты, которые покажут успешность подразделений по отношению друг к другу и влияние сезонности на результат. Это даст возможность рассчитать премию, исходя не только из планируемых результатов, но и с учетом фактических данных.

На основании этого рассчитайте три варианта бюджета с разными сценариями. Если в организации планируют в течение года изменить систему премирования, то составьте два варианта бюджета — с действующей системой и с будущей. При этом также рекомендуется для каждого варианта рассчитать три сценария: оптимистичный, оптимальный и пессимистичный. Учтите в бюджете ФОТ выплаты за неиспользованные отпуска при увольнении сотрудников. Для этого сделайте общий анализ текучести кадров прошлого и текущего года и определите суммы фактических выплат.

Также подсчитайте количество неиспользованных дней отпуска, которые накопятся до начала следующего года. Эти данные послужат основой для определения суммы компенсаций при увольнении. Безусловно, сумма будет примерной.

После того как были определены основные затраты на оплату труда сотрудников учтите все страховые взносы с данных сумм. Данной задачей должен заниматься бухгалтер, ответственный за расчет страховых взносов. Так как на данном этапе разрабатывается только проект бюджета и суммы реальных затрат будут иными, сумма взносов тоже будет предположительной. Это нормально. Об этом, так же как и о других нюансах расчета статей бюджета, сообщите при его защите. Договора гражданско-правового характера.

Далее определите количество договор гражданско-правового характера, которые планируется заключить в каждом подразделении. Эту информацию необходимо запросить у руководителей подразделений, практикующих данный вариант сотрудничества с физическими лицами.

Такие расходы также войдут в расчёт ФОТ. В связи с этим будьте предельно внимательны при планировании сумм. Если сложно определить потребность в договорах ГПХ на весь год, запланируйте в расчёте ФОТ сумму, полученную на основании анализа бизнес-плана организации и фактических затрат по данной статье за предшествующие два-три года.

После того как были рассчитаны все основные статьи бюджета и составлен проект, необходимо его проверить. Для начала соотнесите размер рассчитанного ФОТ с данными бизнес-плана, конкретно с планируемой прибылью организации за минусом всех обязательных расходов на содержание и развитие бизнеса. Сравните общую суму и рассмотрите данные каждого месяца. При правильном планировании рост ежемесячной прибыли должен приводить к увеличению ФОТ, и наоборот, за исключением случаев, когда запланированы крупные кадровые расходы, например, выплаты квартальных или годовых премий, предстоит массовый набор персонала на новые позиции при расширении бизнеса или индексация зарплаты.

Необходимо подготовиться к тому, что к данным месяцам будет повышено внимание со стороны бюджетного комитета и необходимо будет объяснить причины такого несоответствия прибыли организации и роста ФОТ. Далее сравните запланированные показатели с показателями за аналогичный период текущего и прошлого года, нормами выработки, принятыми в организации. Если в организации не планируется реформ и рабочие процессы стабильны, то данные показатели должны соответствовать показателям прошлых лет.

Рассчитайте и сопоставьте среднюю зарплату за каждый месяц. При условии, что в организации не планируется резкого увеличения или сокращения ФОТ, зарплата не должна сильно отличаться, за исключением месяцев выдачи премии месяца выплат премии тоже не должны сильно различаться между собой. После этого рассчитайте ожидаемый рост производительности труда и средней зарплаты. В нормальной ситуации ее рост не должен опережать темпов увеличения производительности рост производительности труда, опережающий рост оплаты труда.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Оплата труда является неотъемлемой частью трудовых правоотношений между работником и работодателем, при этом последний обязан совершать надлежащие выплаты с учетом требований законодательства относительно соотношения размера МРОТ и выплат. МРОТ является минимальным размером оплаты труда, он устанавливается на региональном и федеральном уровне. При начислении вознаграждения подчиненным за труд работодатель обязан учитывать эти два показателя. Данной величине не обязательно должен соответствовать оклад работника, он может быть ниже, но в совокупности с надбавками и премиями он должен отвечать заданному показателю. При этом если сумма, выдаваемая за минусом НДФЛ, меньше нормы, работодатель не будет нести ответственность, так как начисления были соответствующие требованиям.

Как рассчитать фот за год

Расчет ФОТ по новому штатному расписанию. Штатные расписания могли иметь как сквозную нумерацию, так и по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1. При сквозной нумерации — номер, следующий за номером.

Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Это зависит от региона. Региональные власти сами устанавливают, какие выплаты входят в минималку. К примеру, в столичный МРОТ не входят доплаты за работу в ночное время. При уменьшении оклада используется общая схема оформления приказа о перемене суммы зарплаты, но с дополнениями.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сдельная форма оплаты труда - Расчет зарплаты
Расчет ФОТ по новому штатному расписанию.

Оклад в приказе, трудовом договоре, штатном расписании. Повышается МРОТ, повышается оклад и меняется штатное расписание. Нужно ли повышать оклад сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Какие выплаты следует включать в расчет оплаты труда, чтобы определить ежемесячный размер доплаты до МРОТ, входят ли разовые выплаты для расчета доплаты до МРОТ. Бюджет расчет фот по штатному расписанию до мрот. Фонд оплаты труда — формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования бюджета организации. Что такое МРОТ. МРОТ минимальный размер оплаты труда - установленный минимум оплаты труда в час, день или месяц, который работодатель может должен платить своему работнику. Да при сравнении заработной платы с МРОТ доплата за совмещение будет входить в заработок работника. Работу на условиях совмещения сотрудник выполняет наряду.

Как рассчитать фот по штатному расписанию

Одна из самых затратных статей бюджета любой организации — фонд оплаты труда ФОТ. Ошибки при планировании ФОТ могут существенно повлиять на весь бюджет организации, привести к серьезным последствиям. В связи с этим ответственным за бюджетирование необходимо уделить данной задаче особое внимание и как можно более точно запланировать расходы на оплату труда персонала. Ответственные за бюджетирование.

.

.

Можно ли в штатном расписании в примичании Расчет среднемесячного ФОТ Чтобы.

Как разработать бюджет ФОТ

.

Доплату до мрот в штатном расписании

.

Как составить штатное расписание с доплатой до мрот

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рогнеда

    Скажите пожалуйста у вас есть видео разъяснения по поводу обезательной вакцинации?

  2. naltvesboi

    Госзакупки для малого и среднего это закреплено законодательно, но говорить о том, что туда попадут не свои и наши это не понимать сути.

© 2018-2019 tabak-edet.ru